個人情報保護方針

平成21年8月 制定

弁護士法人トラスト＆サービス（以下「当法人」といいます）は、お預りした個人情報の保護を図ることが信頼を得ることであると考えおります。この様な認識に基づき、当法人では、お預かりした個人情報の取扱について、下記のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守し、適切な管理に努めてまいります。

なお、本個人情報保護方針は適切な運用を実施するため又は「個人情報の保護に関する法律」の改正等により変更することがございます。本個人情報保護方針を変更した場合には、当ウェブサイトに掲載いたします。

1.収集する個人情報の範囲

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいいます。

本個人情報保護方針は、当法人が、ウェブサイトを経由して取得した電子データに含まれる個人情報及びウェブサイトにアクセスし送信していただいた電子メールを受信したことにより取得した個人情報に適用されます。

2.利用目的

お預かりした個人情報は当法人の内部において、以下の目的にのみ、利用させていただきます。

• 依頼に基づく職務遂行のため
• 連絡を取るため
• 当法人が実施する弁護士又は所員の採用活動を行うため
• 当法人のサービス内容をお知らせするため
• 当法人のサービスを向上させる目的で事例分析・マーケティングを行うため

上記以外の目的で個人情報を利用する必要があるときは、その都度、ご本人に事前に同意をいただきます。同意いただけないときは、当該個人情報は利用いたしません。

3.個人情報の管理

当法人は、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、弁護士、所員に対して必要かつ適切な管理・監督を行います。お預りした個人情報は、第三者に委託して管理することはいたしません。

4.個人情報の第三者への提供

当法人は、お預かりした個人情報を、法令に基づく場合又はご本人の同意を得た場合を除き、第三者に提供いたしません。

5.個人情報の開示について

当法人は、ご本人又はその代理人から、当該個人情報の開示についての請求があったときは、以下の各号の場合を除き、ご本人又は代理人であることを確認したうえで、「個人情報の保護に関する法律」に基づき対応させていただきます。

• ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

6.問い合わせ先

当法人の個人情報保護方針又はその取扱いに関するお問い合わせは、当法人事務局までお問い合わせ下さい。